各学院,各市县开大、教学点:
2023年秋季高等学历继续教育学生毕业审核工作已经开始。本次办证为2024年1月毕业的学生提前到2023年12月办证,本次办证对象仅为“成招教务系统”和“奥鹏新系统”2016级及以后达到毕业条件的学生。为确保办证工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、办证流程
(一)2016级及2020级达到毕业条件的学生
(1)教学点或分校须在12月10日之前将可毕业学生的成绩全部录入成招教务系统(唐胜教务平台),以便进行毕业审核工作。
(2)教学点操作:教学点登录成招教务系统,计算学生毕业条件,把达到毕业条件的学生名单上报分校进行毕业审核初审。——12月18日前完成(注意:教学点须一次性把达到毕业条件的学生上报分校,上报分校后,达到毕业条件的学生名单将不能修改,如果要修改必须由分校解锁后才能重新修改上报)。
(3)分校操作:分校登录成招新教务系统,对所属教学点提交的达到毕业条件学生名单进行毕业审核初审,把通过初审的学生上报省校进行毕业审核终审。——12月24日前完成(注意:分校须一次性上报省校毕业生名单,上报省校后,毕业生名单将不能修改。如果要修改必须由省校解锁后才能重新修改上报)。
(4)省校操作:省校登录成招新教务系统,对各分校提交的毕业生名单进行毕业审核终审,通过终审的学生由省校统一生成电子注册号,生成电子注册号后,各级电大可通过教务系统同步查询。——12月27号前完成。
(二)2021级达到毕业审核条件的学生
2021级及2022级预毕业生的毕业审核工作在“奥鹏新平台操作”,教学点、分校、省校操作流程及说明详见附件1、2
(1)教学点或分校须在12月18日之前将可毕业学生的成绩(含补考成绩)全部录入奥鹏新平台,以便进行毕业审核工作。
(2)教学点操作:登录奥鹏新平台按照操作说明,把达到毕业条件的学生名单上报分校进行毕业审核初审。——12月21日前完成(注:一定要确保毕业申请的学生成绩均已达标,学分已修满)
(3)分校操作:登录奥鹏新平台按照操作说明,对所属教学点提交的达到毕业条件学生名单进行毕业审核初审,把通过初审的学生上报省校进行毕业审核终审。——12月24日前完成(注意:分校负责老师需核对教学点提交毕业申请学生的成绩、学分、学制及学信网身份等信息,是否均满足条件,对于不满足条件的学生需审核不通过)。
(4)省校操作:登录奥鹏新平台按照操作说明,对各分校提交的毕业生名单进行毕业审核终审,通过终审的学生由省校统一生成电子注册号,生成电子注册号后,各级分校、学院可通过教务系统同步查询。——12月25号前完成。(注:省校负责老师需严格审核分校提交毕业申请学生的成绩、学分、学制及学信网身份等信息是否均满足条件,对于不满足条件的学生需审核不通过)
(5)省校老师对毕业审核不通过的学生逐一查找原因,并及时反馈给分校,及时解决问题,特别是对于因学信网学历照片问题导致的无法顺利毕业的学生,及时收集学历照片上传学信网。——12月27号前完成
(5)学信网屏蔽学生身份复核工作:省校根据教育厅最新要求和学生的具体情况开展身份复核工作,本学期身份复核工作前期已完成。毕业审核阶段仅处理学历照片问题,即因学历照片模糊,质量不佳等原因导致的学信网身份复核问题。
(6)学信网学历补注册工作:省校对身份复核通过后的学生进行学信网学历补注册,12月29号前完成。
(7)成招教务系统毕业证书打印:继续教育学院毕业证书由学院自行打印;其他分校毕业证书由省校统一打印,各分校只需将毕业生相片带来盖章即可。
二、成招毕业办证时间具体安排如下:
1月3日:晋安校区、泉州分校
1月4日~1月12日:继续教育学院
三、各分校赴省校现场办证时,须同时提交纸质“**分校毕业生情况一览表”给学籍科。(此表在成招新教务系统可直接生成,成招旧教务系统用excel自行造表即可,加盖公章方为有效。)
四、本学期毕业审核工作需在两个平台进行,特别是奥鹏新平台容易出错,请各分校、学院严格按照相关操作流程认真核对无误后进行毕业生申请和审核工作,避免漏申请和误操作。
成招新教务系统各级电大在使用过程中如遇技术问题,请联系奥鹏平台技术人员。
福建开大教务处
2023年12月4日