各学院，各市县开大、教学点：

24春高等学历继续教育在校生信息更正工作起止时间为：4月11日至4月18日，现将有关事项通知如下：

一、修改情况

1、新生信息修改：在新生入学第一学期内提交修改申请。

2、在籍学生信息变更：在读期间，学生个人基本信息及原学历层次信息发生变更，应在变更后及时提交申请，不得拖延到毕业时，乃至毕业后再做申请。

3、毕业生信息更改：原则上不再接受毕业生信息更改申请。学生毕业后发生的个人信息变更，不做相应变更修改。

4、对于未在相应规定时间内进行学生基本信息修改的个例情况参见材料要求操作。

二、材料要求

1、纸制材料：学生基本信息修改情况统计表(附件1）。

根据学生学籍（新生、在籍生、毕业生）状态，新生、在籍生按学号升序，毕业生按注册证号（51270开头的毕业生电子注册号）升序填写对应的《学生基本信息修改情况统计表》各分校学院学籍经手人签字，并加盖分校学院公章。

2、电子材料

（1）《学生基本信息修改情况统计表》（EXCEL表格）（见附表1，里面有三张字表）。

（2）每个学生一人一个文件夹,新生、在籍生以学号+姓名方式命名文件夹（+号不体现如：19309050353张杨静）,毕业生以注册证号（51270开头的毕业生电子注册号）+姓名方式命名文件夹，“+”不用打在文件名中。文件夹里为每个学生修改信息所须提供的证明文件的JPG格式图片。

（3）学生基本信息修改情况统计表（EXCEL表格）和统计表对应的每个学生一人一个文件夹的图片材料

3、根据修改内容提供相应证明的图片

（1）性别、民族变更需提供：身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）；户口本本人页原件图片；招生录取报名表原件图片。

（2）入学文化程度变更需提供：专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更提供毕业证书原件图片。

（3）在籍期间发生的姓名变更需提供：身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）、有曾用名那页的户口本原件图片；公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片；招生录取报名表原件图片。

（4）在籍期间发生的身份证号码变更需提供：身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）、公民身份证号码更正事项告知函原件图片或公民身份证号码变更证明原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片；户口本本人页原件图片；招生录取报名表原件图片。

（6）毕业生修改姓名、性别、身份证号、民族（学生毕业后发生的个人信息变更除外），根据上述5条情况提供相应图片，还须同时提供毕业生登记表图片（只提供有毕业生基本信息那页）

4、图片规格要求

（1）建议使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照

（2）完整扫描每页材料。

（3）保持图片清晰可辨，分辨率在200*200以上。

（4）身份证需扫描正反两面在同一页。

（5）所有材料均要对原件进行扫描。

（6）每张图片大小控制在10MB以内。

（7）图片格式为JPG。

（8）按图片内容命名图片（举例：身份证图片，就以身份证命名JPG文件。报名登记表图片，就以报名登记表命名JPG文件）

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福建开大教务处

2024年4月11日